Informationen nach Art. 13 DSGVO bei Einwilligung in die Datenverarbeitung (Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO)
Der Hochschulverbund Transfer und Innovation Ostbayern (TRIO) ist ein Projekt der sechs ostbayerischen Hochschulen. Das Projekt wird aus dem Programm „Innovative Hochschule“ des Bundesministeriums für Bildung und Forschung gefördert und hat eine Laufzeit bis 12/2022. TRIO sieht sich als Impulsgeber für Innovationen in Ostbayern. Ziel von TRIO ist es, Wissens- und Technologietransfer auszubauen und aktiv zu gestalten und den Austausch zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft in der Region zu verstärken. Die ostbayerischen Hochschulen planen dazu unter anderem, ihre Kompetenzen - schwerpunktmäßig im Bereich Digitalisierung – fächerübergreifend zu bündeln und transparent zu machen.
Am Hochschulverbund TRIO beteiligt sind als Koordinatorin die Ostbayerische Technische Hochschule (OTH) Regensburg, außerdem die Ostbayerische Technische Hochschule (OTH) Amberg-Weiden, die Technische Hochschule (TH) Deggendorf, die Hochschule für angewandte Wissenschaften (HAW) Landshut und die Universität Passau; die Universität Regensburg ist Kooperationspartner.
Ziel des Hochschulverbundes ist die Verbesserung der Innovationskraft und Wettbewerbsfähigkeit durch die Initiierung und Weiterentwicklung regionaler Innovationsprozesse. Zur Realisierung dieses übergeordneten Zieles erhebt und verarbeitet der Hochschulverbund personen-, organisations- und institutionsbezogene Daten.
I. Für die Datenverarbeitung gemeinsam Verantwortliche nach Art. 26 Abs. 1 DSGVO:
Gemeinsam für die Datenverarbeitung verantwortlich sind die am TRIO‑Hochschulverbund beteiligten ostbayerischen Hochschulen, namentlich die
OTH Amberg-Weiden
Vertr. d. den Präsidenten, Prof. Dr. Clemens Bulitta
Kaiser-Wilhelm-Ring 23
92224 Amberg
Tel.: 09621/482-0
Fax: 09621/482-4991
E-Mail: amberg@oth-aw.de
TH Deggendorf
Vertr. d. den Präsidenten, Prof. Dr. Peter Sperber
Dieter-Görlitz-Platz1
94469 Deggendorf
Tel.: 0991/3615-0
Fax: 0991/3615-297
E-Mail: info@th-deg.de
HAW Landshut
Vertr. d. den Präsidenten, Prof. Dr. Fritz Pörnbacher
Am Lurzenhof 1
84036 Landshut
Tel.: 0871/506-0
Fax: 0871/506-506
E-Mail: info@haw-landshut.de
OTH Regensburg
Vertr. d. den Präsidenten, Prof. Dr. Ralph Schneider
Prüfeningerstr. 58
93049 Regensburg
Tel.: 0941/943-02
Fax: 0941/943-1422
E-Mail: poststelle@oth-regensburg.de
Universität Passau
Vertr. d. den Präsidenten, Prof. Dr. Ulrich Bartosch
Innstraße 41
94032 Passau
Tel.: 0851/509-0
Fax: 0851/509-1005
E-Mail: Praesident@uni-passau.de
Universität Regensburg
Vertr. d. den Präsidenten, Prof. Dr. Udo Hebel
Universitätsstraße 31
93053 Regensburg
Tel.: 0941/943-01
Fax: 0941/943-2305
E-Mail: kontakt@ur.de
nachfolgend „Verbund“ genannt.
Der Verbund hat eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 Abs. 1 Satz 1 DSGVO geschlossen. Die wesentlichen Informationen zur Vereinbarung finden Sie hier.
II. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten des Verbunds:
Für die OTH Amberg-Weiden:
Dipl.-Ing. (FH) Martin Hofmann
Kaiser-Wilhelm-Ring 23
92224 Amberg
Tel.: 0961/382-1709
Fax: 0961/382-2709
E-Mail: datenschutzbeauftragter@oth-aw.de
Für die TH Deggendorf:
Prof. Dr.-Ing. Herbert Fischer
Dieter-Görlitz-Platz 1
94469 Deggendorf
Tel.: 0991/3615-153
E-Mail: datenschutz@th-deg.de
Für die HAW Landshut:
Prof. Dr. Ulrich Möncke
Am Lurzenhof 1
84036 Landshut
Tel.: 0871/506-752
E-Mail: datenschutz@haw-landshut.de
Für die OTH Regensburg:
Dipl.-Ing. Hans Buberger
Prüfeningerstr. 58
93049 Regensburg
Tel.: 0941/943-1069
Fax: 0941/943-1417
E-Mail: hans.buberger@oth-regensburg.de
Für die Universität Passau:
Johannes Nehlsen (insidas GmbH & Co. KG)
Wallerstraße 2
84032 Altdorf
Tel.: 0871/20 54 94 – 0
E-Mail: datenschutz@uni-passau.de
Für die Universität Regensburg:
Susanne Stingl (kommissarisch)
Gebäude „Altes Finanzamt“
Landshuter Straße 4
93047 Regensburg
Tel.: 0941 943-5376
E-Mail: dsb@ur.de
III. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden ausschließlich für die nachfolgend benannten Zwecke erhoben und verarbeitet, soweit Sie hierin eingewilligt haben:
- Erfassen von Kontakt- und Adressdaten
- für die Kontaktaufnahme durch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Verbunds, um Unternehmen der Region Ostbayern sowie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der TRIO‑Verbundhochschulen besuchen und in persönlichen Gesprächen Informationen erfassen zu können
- für den Versand von Informationen und Einladungen zu den Aktivitäten sowie zu den Veranstaltungen des Verbunds
- Erfassen von organisations- und institutionsbezogenen Informationen, insbesondere der in den Gesprächen erfassten Informationen der Unternehmen der Region Ostbayern sowie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der TRIO-Verbundhochschulen, um diese an potentielle Transferpartner zu vermitteln.
- Veröffentlichung einzeln ausgewählter Foto- und/oder Film- und/oder Audioaufnahmen
- für journalistische Zwecke des Verbunds, hiervon umfasst ist die Veröffentlichung einzeln ausgewählter Foto- und/oder Film- und/ oder Audioaufnahmen mit Namen und gegebenenfalls Funktionsbezeichnung der abgebildeten Person. Die Veröffentlichung umfasst dabei folgende Formen:
- Allgemeine Öffentlichkeits- und Pressearbeit, Bebilderung von Themen auf den Websites sowie auf sonstigem Informationsmaterial, z.B. Flyern, Broschüren und sonstigen Veranstaltungen des Verbunds und der TRIO‑Verbundhochschulen beispielsweise im Rahmen von Konferenzen, Symposien, Fachvorträgen etc.
- Print-Veröffentlichung, in dem TRIO-Magazin des Verbunds sowie in den Print-Publikationen und Presseerzeugnissen der TRIO‑Verbundhochschulen sowie der regionalen und überregionalen Presse
- Online-Veröffentlichung, auf der Website des Verbunds sowie dem Webauftritt der TRIO‑Verbundhochschulen
Die hier beschriebenen Kategorien von Daten, insbesondere Ihre Kontakt- und Adressdaten (Name, Anschrift, E-Mailadresse, Telefonnummer, Position, Institution/Organisation) sowie die von Ihnen im Gespräch vermittelten Informationen, werden ausschließlich für die oben benannten Zwecke erho-ben.
Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO verarbeitet.
IV. Empfänger der personenbezogenen Daten
Die personenbezogenen Daten werden in den Verbund weitergegeben, soweit Sie in die Weitergabe Ihrer Daten in den Verbund eingewilligt haben.
Die Nutzung der Daten erfolgt dabei durch die TRIO Verbundhochschulen, insbesondere durch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Verbunds sowie durch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der mit dem Wissens- und Technologietransfer betrauten Einrichtungen und Abteilungen an den TRIO Verbundhochschulen. Die Daten werden hierzu aufbereitet und gespeichert sowie zu einem späteren Zeitpunkt in eine verbundweite Datenbank („TRIO Transferportal“) überführt, um von dem Verbund gemeinsam genutzt werden zu können.
Das TRIO Transferportal wird entwickelt und unterhalten von der HAW Landshut. Die Nutzung des Transferportals wird den TRIO Verbundhochschulen, den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Ver-bunds, den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der mit dem Wissens- und Technologietransfer betrau-ten Einrichtungen und Abteilungen an den TRIO Verbundhochschulen (namentlich auch der INDI-GO Geschäftsstelle), den Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern der TRIO Verbundhochschulen ermöglicht. Die Nutzung des Transferportals dient dabei der Vermittlung potentieller Kooperations-partner.
V. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Die Speicherung personenbezogener Daten erfolgt zunächst bis Ende 12/2022 entsprechend der Projektlaufzeit von TRIO. Ihre Kontakt- und Adressdaten, welche Sie uns im Rahmen der Veranstaltungsanmeldung mitteilen, werden ausschließlich für den Zweck der Veranstaltungsorganisation verwendet und werden nach Ende der abgeschlossenen Nachbereitung der Veranstaltung gelöscht, soweit Sie sich nicht auch mit den weiteren Verarbeitungszwecken einverstanden erklärt haben.
VI. Betroffenenrechte
Auf Ihre Rechte aus der Datenschutzgrundverordnung weisen wir Sie ausdrücklich hin. Sie ha-ben das Recht auf Auskunft (Art. 15); Recht auf Berichtigung (Art. 16); Recht auf Löschung (Art. 17); Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18); Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20). Sie können Ihre Rechte bei und gegenüber jedem einzelnen der Verantwortlichen des Ver-bunds geltend machen (Art. 26 Abs. 3).
Für Nachfragen können Sie sich an die Datenschutzbeauftragten des Verbunds wenden oder an folgende gemeinsame Anlaufstelle für betroffene Personen:
Für den TRIO Hochschulverbund gemeinsame Anlaufstelle nach Art. 26 Abs. 2 Satz 3 DSGVO
Karen Fisher (Verbundkoordination), OTH Regensburg
Prüfeninger Straße 58
93049 Regensburg
Tel.: 0941/943-1345
Fax: 0941/943-1419
E-Mail: karen.fisher@oth-regensburg.de
VII. Widerspruchsrecht und Widerrufsrecht bei Einwilligung
Sie können darüber hinaus jederzeit von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen (Art. 21 DSGVO) und die erteilte Einwilligungserklärung mit Wirkung für die Zukunft abändern oder gänzlich widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
VIII. Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für Datenschutz
Des Weiteren steht Ihnen die Möglichkeit offen, eine Beschwerde an den Bayerischen Landes-beauftragten für den Datenschutz einzureichen.
Kontaktdaten Bayerischer Landesbeauftragte für den Datenschutz:
Postfach 22 12 19
80502 München
Wagmüllerstraße 18
80538 München
Tel.: 089/ 212672-0
Fax: 089/212672-50 (Fax)
E-Mail: poststelle@datenschutz.bayern.de